ظيفة شاغرة
يعلن المركز اليمني للإرشاد الاسري - صنعاء عن احتياجه لموظفـة/ موظف سكرتاريه على ان تتوفر في المقدمة/ المتقدم
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات أو المجال ذي الصلة؛ أو مزيج مماثل من التعليم والتدريب والخبرة.
- التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية: بطلاقة.
- الكتابة بشكل جيد وصحيح لغوياً.
- امتلاك مهارات الكمبيوتر ممتازة (MS Word – Outlook – Excel - Internet - مهارات الكتابة السريعة)
الخبرات:
- ثلاث سنوات على الأقل في مجال الاستقبال أو الأعمال المتعلق بالإستقبال.
- الإلمام بالممارسات الكتابية المقبولة التي تنطوي عليها عملية الترحيب وتقديم المساعدة للزوار فضلا عن مهام أخرى تتعلق بمهام موظف الاستقبال/مدخل البيانات.
وسوف تكون مهامه كالآتي:
المهام:
- الحفاظ على منطقة الاستقبال المنظمة.
- الرد على المكالمات الهاتفية عن طريق استقبال، وإعطاء وإرسال اتصالات مكتبية هاتفية إلى المعنيين.
- الترحيب بالزوار وإعلام الموظف المعني بالزيارة.
- مساعدة الموظفين الميدانيين في النسخ وتفحص الوثائق عند الحاجة.
- كتابة الرسائل الرسمية وأرشفتها.
- إدارة القرطاسية (طلب، سحب، وتخزين).
- تحديد احتياجات الزوار بطريقة مهنية.
- تسجيل الزوار.
- توجيه الزوار للشخص المعني.
- الرد على الزوار والمتصلين بمهنية.
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الصحيحة.
- حجز غرفة اجتماعات.
- إعلام المشاركين في الاجتماع.
- إعداد غرفة اجتماعات والمعدات اللازمة.
- تنظيم تقديم الطعام للاجتماع.
- تحديد الأولويات والتخطيط وتنظيم المهام.
- جدولة الأنشطة بدقة.
- إيجاد الموارد واستخدامها بفعالية.
- إكمال المهام في الوقت المحدد.
- مساعدة قسم الإحالة عند الحاجة.
- المساعدة في أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف أو الموارد البشرية.
ملاحظات
- للتقديم ارسل السيرة الذاتية على الايميل التالي مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان الرسالة: recruitment@fcdf-ye.org
- اخر موعد للتقديم السبت الموافق 26 سبتمبر 2020
- سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المستوفيين للشروط
- بسبب طبيعة العمل الاولويه في الاختيار سوف تكون للاناث