وظيفة شاغرة

ظيفة شاغرة

يعلن المركز اليمني للإرشاد الاسري - صنعاء عن احتياجه لموظفـة/ موظف سكرتاريه على ان تتوفر في المقدمة/ المتقدم

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات أو المجال ذي الصلة؛ أو مزيج مماثل من التعليم والتدريب والخبرة.
  • التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية: بطلاقة.
  • الكتابة بشكل جيد وصحيح لغوياً.
  • امتلاك مهارات الكمبيوتر ممتازة (MS Word – Outlook – Excel - Internet - مهارات الكتابة السريعة)

الخبرات:

  • ثلاث سنوات على الأقل في مجال الاستقبال أو الأعمال المتعلق بالإستقبال.
  • الإلمام بالممارسات الكتابية المقبولة التي تنطوي عليها عملية الترحيب وتقديم المساعدة للزوار فضلا عن مهام أخرى تتعلق بمهام موظف الاستقبال/مدخل البيانات.

وسوف تكون مهامه كالآتي:

المهام:

  • الحفاظ على منطقة الاستقبال المنظمة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية عن طريق استقبال، وإعطاء وإرسال اتصالات مكتبية هاتفية إلى المعنيين.
  • الترحيب بالزوار وإعلام الموظف المعني بالزيارة.
  • مساعدة الموظفين الميدانيين في النسخ وتفحص الوثائق عند الحاجة.
  • كتابة الرسائل الرسمية وأرشفتها.
  • إدارة القرطاسية (طلب، سحب، وتخزين).
  • تحديد احتياجات الزوار بطريقة مهنية.
  • تسجيل الزوار.
  • توجيه الزوار للشخص المعني.
  • الرد على الزوار والمتصلين بمهنية.
  • التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الصحيحة.
  • حجز غرفة اجتماعات.
  • إعلام المشاركين في الاجتماع.
  • إعداد غرفة اجتماعات والمعدات اللازمة.
  • تنظيم تقديم الطعام للاجتماع.
  • تحديد الأولويات والتخطيط وتنظيم المهام.
  • جدولة الأنشطة بدقة.
  • إيجاد الموارد واستخدامها بفعالية.
  • إكمال المهام في الوقت المحدد.
  • مساعدة قسم الإحالة عند الحاجة.
  • المساعدة في أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف أو الموارد البشرية.

 

ملاحظات

- للتقديم ارسل السيرة الذاتية على الايميل التالي مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان الرسالة: recruitment@fcdf-ye.org 

- اخر موعد للتقديم السبت الموافق 26 سبتمبر 2020

- سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المستوفيين للشروط

- بسبب طبيعة العمل الاولويه في الاختيار سوف تكون للاناث